- お客様、お取引先様、株主様の個人情報の取り扱いについて
- 特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針
- 社員等個人情報の取り扱いについて
- 採用活動に伴い取得する個人情報の取り扱いと保護について
当社は、当社サービスをご利用される個人および当社窓口にお問合せいただいた個人（以下「お客様」と総称します）、お取引先の法人および団体（当社顧客および 当社パートナー会社を含みます）の役職員の皆様（以下「お取引先の皆様」と総称します）および株主様より収集させていただきました個人情報につきまして、以下 のとおり取り扱いいたします。また、個人番号を含む個人情報（以下、「特定個人情報」といいます）につきましては、「特定個人情報の適正な取り扱いに関する基 本方針」に基づき厳密に取り扱いいたします。なお、サービス利用規約に個人情報の取り扱いについての別の定めがある場合、齟齬・重複する規定については当該 サービス利用規約の定めが本規定に優先します。
当社は、個人情報を以下の利用目的のみで利用いたします。やむを得ず、以下の目的以外で個人情報を利用する場合は、その都度、その利用目的を明確にし、ご本人から事前の同意をいただきます。
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対象者 |
利用目的 |
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お客様 |
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お取引先の皆様 |
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株主様 |
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当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。
当社は法令に定める場合を除き、個人情報等を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
個人情報の「利用目的の通知」「開示」「訂正、追加または削除」「利用停止、消去または第三者への提供停止」の求めおよび苦情の申し出につきましては、以下のお問い合せ窓口までお問い合わせください。
お問い合わせ窓口
株式会社ティーネットジャパン
総務人事部 人事労務課（受付：午前10時～午後5時、土日祝・年末年始除く）
電話：087-886-8118
当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
Cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。WebサーバーがCookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社WebサイトがCookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報を含んでおりません。お使いのWebブラウザの設定により、Cookieを無効にすることも可能です。
当社Webサイトでは、お客様の情報をアクセスログという形で記録しています。これには、利用者のIPアドレス、使用ブラウザの種類、アクセス数等の情報が含まれますが、個人を特定できる情報は含まれません。当該アクセスログについては、当社Webの利用状況に関する統計・分析のために使用しますが、それ以外の目的で使用することはありません。
株式会社ティーネットジャパンは、特定個人情報の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。
当社は、個人情報および特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）を遵守して、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。
当社は、個人番号を取り扱う事務の範囲、および個人番号を含む特定個人情報等の範囲を特定するとともに、事務取扱責任者、事務取扱担当者等を明確にし、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。
当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、「特定個人情報取扱規程」「特定個人情報の取り扱いに関するガイドライン」を定め、特定個人情報の漏えい、滅失、または毀損の防止、その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取り扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行います。
当社における特定個人情報の取り扱いに関するご質問や苦情に関しては以下の窓口にご連絡ください。
窓口の部署
株式会社ティーネットジャパン
総務人事部 人事労務課（受付：午前10時～午後5時、土日祝・年末年始除く）
電話：087-886-8868
本方針は、全従業員およびその他従業者に周知、徹底するとともに、当社外に対しても公表いたします。
また従業員およびその他従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。
制定日：2015年11月1日
株式会社ティーネットジャパン
代表取締役社長 木本 泰樹
当社が取り扱う個人情報のうち、従業者、当社の従業者になろうとする者またはなろうとした者（以下「採用応募者等」）および退職者の個人情報（以下「社員等個人情報 」）を以下のとおり取り扱います。
当社は、社員等個人情報を以下の目的で利用します。なお、以下の目的以外で当該社員等個人情報を利用する場合は、その都度、その利用目的を明確にし、当該本人から事前の同意をいただきます。
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対象者 |
利用目的 |
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役員および従業者 |
人事・労務、給与等の計算・決定・支払、教育・研修、解雇・退職、社会保険・税・その他法律上必要な諸手続き、福利厚生、その他の雇用管理・業績管理、業務連絡等 |
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採用応募者等 |
採否・採用条件の検討・決定、問い合わせ対応、連絡等 |
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退職者 |
各種人事データベース化、退職後の連絡等 |
当社は、社員等個人情報を以下のとおり共同利用します。
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共同利用される項目 |
社員等個人情報のうち、以下の利用目的の達成に必要な項目 |
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共同利用者の範囲 |
関係会社（当社HP記載）、出向契約を締結した会社、請負・派遣契約を締結した会社、社員持株会、福利厚生取り扱い会社 |
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共同利用者の利用目的 |
雇用管理、福利厚生、業務上必要なサービス支援、業務連絡 |
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共同利用に際しての管理責任者 |
当社の人事労務課長 |
社員等個人情報の「利用目的の通知」「開示」「訂正、追加または削除」（以下「訂正等」）「利用停止、消去、または第三者への提供停止」（以下「利用停止等」）の求めおよび苦情の申し出について、以下のとおりとします。
- 社員等個人情報の開示手順および訂正等手順ならびに利用停止等手順
当社指定の請求書に必要事項をご記入いただき、返信用切手を同封のうえ、以下のお問い合せ窓口までご郵送ください。
- お問い合わせ窓口
株式会社ティーネットジャパン 総務人事部 人事労務課
〒761-8081 香川県高松市成合町930-10
電話：087-886-8868（受付：午前10時～午後5時、土日祝・年末年始除く）
株式会社ティーネットジャパン（以下「当社」）は、採用活動に伴い応募者の皆様から取得する個人情報の重要性を認識し、以下に記載する内容に準拠し、細心の注意を持って管理を行い、適切な取扱い及び保護に努めます。
当社は、採用応募者（以下「応募者」）から取得した個人情報を、採用選考による応募者の合否判断及び採用条件の検討並びに応募者への連絡や問合せ、内定を辞退された方への情報発信等に利用することとし、それ以外の目的に利用することはありません。
当社は、応募者の個人情報について委託・第三者提供は行いません。但し、法令に基づく場合、生命･身体・財産の保護のために必要な場合など法律で定められている範囲においては、例外的に提供することがあります。
当社は、お預かりした個人情報等については、当社の個人情報の取扱いに関する規程及びガイドラインに基づき、適切な安全管理措置を講じるよう努めます。
採用選考の結果、不採用の応募者又はご本人からご辞退された応募者からお預かりした応募書類につきましては、原則として返却せず、不要となり次第、当社で責任を持って廃棄いたします。
当社は、法令に基づき、当社が取得した応募者の個人情報（採用評価情報等は除く）に関し、応募者より利用目的の通知、開示、情報の内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除等の請求を受けた場合は、当社の手続きに従い、速やかに対処いたします。
ご自身の個人情報を当社に提供いただくか否か、及びどの個人情報を提供するかについては、応募者の任意です。但し、選考上必要な個人情報が提供されない場合、採用選考することができませんので予めご了承下さい。
お問い合わせ窓口
株式会社ティーネットジャパン
総務人事部 人事労務課
電話：087-886-8868 （受付：午前10時～午後5時、土日祝・年末年始除く）